校内各单位:

为适应学生成长成才需要，丰富我校学生第二课堂活动，不断繁荣校园文化，根据《best365网页版登录学生社团建设管理办法》相关规定，春期3月为社团申请成立、注销、合并、指导教师变更时间，请全校师生结合我校社团建设管理办法注意时间节点并提交相关申报材料至团委办公室（综合楼212A）。

一、申报时间

2023年3月30日前

二、申报条件与材料

参照《best365网页版登录学生社团建设管理办法》

三、申请办法

请发起人于3月30日前将所有申报材料交至综合楼212A团委办公室。（联系人：张永昌 13183310201 ）

附件1：《best365网页版登录学生社团成立申请表》

附件2：《南阳农业职业院学生社团注册登记表》

附件3：《best365网页版登录社团负责人信息表》

附件4：《best365网页版登录社团指导老师信息表》

附件5：《best365网页版登录社团指导教师责任承诺书》

附件6：《南阳农业职业院学生社团会员登记表》

附件7：《best365网页版登录社团干部统计表》

附件8：《best365网页版登录社团指导老师变更申请表》

附件9：《best365网页版登录学生社团注销表》

附件10：《best365网页版登录学生社团合并表》

共青团best365网页版登录委员会

2023年2月10日

best365网页版登录学生社团建设管理办法

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想特别是习近平总书记关于高校思想政治工作和青年工作的重要论述，切实加强我校学生社团建设管理，充分发挥学生社团育人功能，支持我校学生社团健康有序发展，特制定本办法。

一、学生社团注册及成立

学生社团在申请登记时，须具备下列条件：

1.有20名以上拥有学籍的在校学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校校规处分；

2.有规范的名称和相应的组织机构。

3.同一校区不允许申请同类社团。

4.有业务指导单位或社团指导老师负责日常业务指导。其中，业务指导单位须是学院内机构（如各二级学院（系）、学院职能部门）；指导老师须是校内具有助教（或相当于助教）及以上职称的正式员工；指导老师不超过2人，要求至少一名党员。

5.指导老师、社团负责人、社联负责人、校团委社团部必须掌握社团人员情况。

6.不经团委批准不允许私自成立任何学生组织，不允许私自收取任何会费。

7.有规范的章程。

（1）社团名称。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不违背校园文明风尚；社团的名称应为：best365网页版登录×××协会（社团）或best365网页版登录×××系×××协会（社团）；

（2）成立宗旨、主要任务；

（3）活动范围和活动方式；

（4）学生团体的类别（理论学习、学术科技、文学艺术、社会科学、志愿服务、体育健身等）；

（5）学生团体的活动范围；

（6）社团成员资格及其权利和义务；

（7）组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；

（8）财务管理、经费来源和使用的原则；

（9）负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序；

（10）章程的修改程序；

（11）社团终止的程序；

（12）应当由章程规定的其他必要事项。

8.申请筹备成立学生社团，发起人应当向校团委提交下列文件：

（1）筹备申请书；

（2）章程草案；

（3）所在系团总支的审查意见；

（4）办公地址或者联络地址；

（5）负责人姓名、年龄、住址、班级、简历及所在系推荐意见；

（6）成员数额；

（7）发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件；

（8）业务指导单位的书面意见及指导教师的基本情况、身份证明；

9.社团成立流程：

我校成立新社团的时间一般在每年的3月份。主要流程如下：

（1）发起成立社团的主要负责人向社团联合会提交基础材料（基础材料包括申请报告、社团章程、社团负责人简历、指导老师关于推荐成立社团的报告）；

（2）社团联合会对其进行审核考察，审核通过后报校团委审批；

（3）社团联合会报校团委审批通过后，社团联合会通知申请社团主要负责人领取并填写《best365网页版登录学生社团注册登记表》一式两份，履行正式审批登记手续。

（4）申请成立的社团应在审批通过后一周内，在社团联合会指定时间和地点公开招募社团会员；

（5）申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在全体会员大会上公开选举产生社团理事会，并由社团联合会负责监督和批复。

10. 出现下列情况之一，社团不予成立：

（1）社团宗旨、活动内容、范围不符合宪法、法律、法规和国家政策，不遵守best365网页版登录的规章制度的；

（2）学院内已经有性质相同或相近的学生社团，没有必要成立的；

（3）发起人受过校纪校规处分的；

（4）在申请筹备成立时弄虚作假的；

（5）筹备期限已满，参加社团的人数长期不足20人的；

（6）属于校外团体的分支或附属机构的；

（7）涉及宗教文化的；

（8）跨地跨校联合成立的；

（9）未经学校审核批准的校外机构会员单位或分支机构性质的学生组织；

（10）其他不宜批准成立或不宜继续注册登记的。

二、社团纳新

我校社团纳新时间一般集中在10月份，具体时间要以每学年秋期开学时间为准。

主要流程如下图所示：

best365网页版登录社团纳新流程图

南阳农职院学生社团纳新申请表

南阳农职院学生社团会员登记表

南阳农职院学生社团纳新总结表

三、学生社团的注册

每年3月份为学生社团的登记注册期，各学生社团应该在规定时间内到校团委登记注册。每次登记注册有效期为一年。学生社团申请注册的条件为校内所有正式批准成立的学生社团。学生社团注册时应向校团委上交上一学年的工作总结和财务报告，并上报有关活动的档案材料（各学生社团要建立自己的档案），并有专门人员负责收集与管理。

1.学生社团档案主要包括：

（1）章程、组织结构、主要负责人简历和会员名单；

（2）每学年的注册登记表；

（3）每学期的工作计划和工作总结；

（4）每次活动形成的材料；

（5）学生社团干部换届情况；

（6）学生社团获奖及通报情况。

校团委对上述材料审核后对符合注册条件要求的学生社团进行注册登记。

2.有以下情况的学生社团暂缓注册：

（1）没有及时上交上述有关材料的；

（2）限期整改的学生社团；

（3）有违纪违规行为，正在调查中的；

（4）其它经审核被认定为需暂缓注册的。

3.没有进行注册的学生社团不得以best365网页版登录学生社团的名义开展任何活动，否则将追究该团体负责人的责任，有违法乱纪行为，情节严重的报司法机关处理。

四、指导教师变更

每年4月份为我校社团指导教师变更的时间，当年申请的社团，不可在当年变更，且教师指导期限达到一年以上的社团才可变更指导教师。

best365网页版登录社团变更指导老师流程图

南阳农职院社团指导老师变更申请表

南阳农职院社团指导老师信息表

南阳农职院社团指导老师责任承诺书

五、学生社团的注销

学生社团有下列情形之一的，应向校团委申请注销登记：

1.完成社团章程规定的宗旨的；

2.成员大会决定解散的；

3.分立、合并的；

4.因其它原因需终止的。

5.学生社团提出注销申请登记，应当提交由社团负责人签名、经成员大会通过的注销申请书。由团委和社团负责人共同对其财产、债权、债务进行清查，并出具清查报告书。社团其他人员不得擅自处理。在清查期间，学生社团不得开展活动。

6.学生社团自清查结束之日起十五天内向院团委办理注销登记。

7.学生社团的变更和注销，应当在报批后一周内以团委正式文件形式宣布。

六、社团年审

校社团年审时间基本为每年的9月份，社团纳新之前（10月初），具体时间要以每学年秋期开学具体时间为准。学生社团实行年审制度。年审内容包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师工作情况、业务指导单位意见、财务状况、有无违纪违规情况。对年审合格的学生社团进行注册登记，只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。对运行情况良好的社团，可在评奖评优、活动经费等方面给予适当的表彰激励。对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般3至6个月，整改期间社团不得不开展除整改以外的其他活动。