各二级学院：
  根据河南省教育厅 河南省档案局《关于印发<河南省大中专毕业生档案管理办法>的通知》（教学〔2023〕45号）文件精神，为进一步做好我校毕业生档案管理工作，提高毕业生档案工作的科学化、制度化、规范化水平，服务广大青年学生，服务新时代中国特色社会主义伟大事业，结合我校实际，现就做好2023年毕业生档案整理工作通知如下：
  一、档案材料收集内容
  1.前置学历档案材料；
  2.录取审批表；
  3.入学体检表；
  4.成绩登记表；
  5.军训鉴定表；
  6.学年鉴定表；
  7.实习鉴定表；
  8.诚信档案；
  9.毕业生登记表；
  10.奖惩材料；
  11.服役材料；
  12.其它具有保存价值、应予归档的学生个人材料。
  二、档案收集内容说明
  1.前置学历档案材料：参加普通高考录取学生的前置学历档案，为县招办盖章的考生档案；参加单招、对口升学等考试录取的原中职毕业学生的前置学历档案，为原毕业学校封档的中专档案。
  2.录取审批表：由招生就业处统一复印发放，加盖招生就业处公章，单页存档。 
  3.入学体检表：新生入学体检后由指定医院统一发放，单页存档。
  4.成绩登记表：由二级学院打印，加盖教务处公章，单页存档。
  5.军训鉴定表：“二级学院意见”栏加盖二级学院公章，“学校意见”栏加盖学校军训专用章，单页存档。
  6.学年鉴定表：“操行评定”栏必须是一段话，不能填写“优秀”或“同意”等；“系（专业）意见”栏填写“同意”，加盖二级学院公章。
  7.实习鉴定表：“实习鉴定”栏需加盖实习单位公章，单页存档。
  8.诚信档案：2020级三年制需装档,2018级五年一贯制不需要。
  9.毕业生登记表：“二级学院意见”栏填写“同意毕业”，加盖二级学院公章；“学校意见”栏填写“准予毕业”，加盖学校学籍管理专用章。
  10.奖惩材料：奖励限校级及校级以上（含奖学金及各类先进个人奖励等）；处分为警告以上（含警告）。
  11.服役材料：学生在读期间服役的，提供入伍通知书复印件、退役证复印件等；
  12.其它具有保存价值、应予归档的学生个人材料：如参加2023年专升本考试的毕业生，《专升本报名表》单页存档等。
  三、档案材料整理要求
  1.学生处负责学生档案整理工作的安排部署与过程跟进，定期抽查各二级学院档案整理工作进度；二级学院学管领导带领学籍专干负责学生档案的检查、验收，指导辅导员（班主任）整理档案，查漏补缺；辅导员（班主任）负责学生档案的整理。
  2.学生档案是大学生在校期间学习、生活、参加社会实践活动、志愿服务活动等的真实记录，是学生就业及今后单位选拔、任用、考核的重要依据，各二级学院务必高度重视，做好2023年毕业生档案整理工作的宣传动员，于5月31日前按要求将2023年毕业生档案整理到位。对于工作懈怠、思想麻痹、未按时整理档案的二级学院和班级，学校将通报批评。
  四、联系人
  学生处：杜迎丽，联系电话：13937717873
  学生处：张璞俊，联系电话：13693869576
  商学院：王伟业，联系电话：18937727852
  信息工程学院：赵  冬，联系电话：18736621532
  人文艺术学院：韩幸珂，联系电话：13937788006
  学前教育学院：武  冰，联系电话：15203800961
  牧医工程学院：王远卓，联系电话：15737702770
  机电工程学院：郑晶莹，联系电话：15909827978
  汽车工程学院：梁梦培，联系电话：18638637397
  农业工程学院：秦  鑫，联系电话：15737798830
  体育与健康学院：张浩美，联系电话：15660998713
  城乡规划与建筑学院：刘  琳，联系电话：18317233931 


                                                                                                                                                    学生处
                                                                                                                                                2023.03.03