关于做好2023届毕业生学历证书发放、领取工作的通知
日期：2023-06-15 11:29:12 发布人：本站编辑 信息来源： 本站原创
各二级学院、2023届毕业生：
根据学校安排，2023届高职毕业生学历证书将于6月17日起开始发放，现将证书发放有关事项通知如下：
一、本次发放的学历证书属国家承认的学历文凭，可登录学信网查询。
二、发放工作由各二级学院书记（院长）指导督办，学籍专干本人执行发放，严禁委托或安排辅导员、学生干部代为发放。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令41号），毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，一概不予补办。
三、各二级学院要认真做好毕业证书发放的签收工作，制作《XX学院2023届毕业生学历证书发放登记表》，以确保学历学位证书发放工作规范、有序，同时以备省教育厅检查。
四、学历证书原则上只能由学生本人领取。
五、学生领取学历证书时，应当现场核对证书上的相关信息。若信息有误，请当场与学生处罗旭靖老师联系。若因未及时上报变更信息而造成证书信息与本人信息不符的，后果由学生本人负责。
六、考虑到部分学生可能无法按期返校领取学历证书，为确保证书发放的安全畅通，今年学历证书发放方式分为四种：本人签领、委托暂存、委托邮寄和委托代领，请各二级学院根据实际情况执行。
1.本人签领
南阳市（含各县区）及有条件到校领取学历证书的，根据所在学院工作安排，持本人身份证原件，到二级学院亲自签领本人学历证书。
2.委托暂存
毕业生本人不能签领学历证书的，可委托二级学院统一暂时保管，待有条件返校后再签领。委托二级学院暂存的毕业生须签署委托书（附件1）。二级学院将委托暂存的证书妥善保管，并由专人负责延期领证的工作对接。
3.委托邮寄
毕业生本人急需学历证书的，可委托二级学院办理证书邮寄。邮寄证书风险较大，二级学院及学校无法承担毕业证书交给快递公司之后可能出现的问题而引发的责任。委托邮寄的毕业生须签署承诺书（附件2），承诺由委托人本人承担自邮件发出后发生的丢失、破损等后果。毕业生须于7月1日前联系所在学院，提出邮寄申请并签署承诺书提交到二级学院（承诺书可以拍照或扫描件方式提供）。二级学院在收到学生的申请和承诺书并确认后，原则上三日内（以邮戳为准）通过中国邮政特快专递（EMS）将学历证书寄出给收件人，寄件时选择“返单”服务并妥善保存好寄件单和返回的签收单等证据。原则上邮件收件人应为学生本人。邮件统一采取到付支付方式。
4.委托代领
毕业生本人不能签领的，可委托他人代领。受托人必须携带委托书（附件3）、受托人身份证原件和复印件、委托人身份证复印件，到委托人所在二级学院领取学历证书。如若受托人是学生家长，可携带户口本原件和复印件领取。二级学院学籍专干须与委托人联系并核实后，方可回收委托书并发放学历证书。
七、学生本人签领、委托邮寄、委托代领均需学籍专干与学生所在班级辅导员（班主任）确认学生档案手续完备后方可办理。
八、欠费、欠书等学生的学历证书，由各二级学院严格把关，通知学生到财务处、图书馆等相关部门完善离校手续后领取。学院留存离校清单，学生处将定期检查。由于个人发放失误造成学校财产流失的，由相关人员承担由此造成的后果。
九、各二级学院要及时完成学历证书发放工作，不得扣押或延迟发放毕业生学历证书；不得以各种主观理由向学生收取任何费用，实行阳光发放。
十、各二级学院要严格学历证书发放工作的程序与规范，对于在此项工作中出现的违规、违纪现象，一经发现，报校纪委予以严肃处理。
十一、各二级学院7月15日之前将全部学历证书按照上述四种发放方式落实到位，学生处7月16日至7月20日期间到各二级学院现场检查学历证书发放情况。
best365网页版登录学生处
2023年6月16日
